Dựng hệ thống vận hành

Vũ ĐìnhDũng.

Mình biến cách doanh nghiệp đang vận hành thành hệ thống chạy được — rồi để AI gánh phần lặp lại.

OdooPhần mềm nội bộTự động hoá bằng AI
Ảnh chân dung Vũ Đình Dũng
6 hệ thốngđang chạy mỗi ngày
AI
4+ trợ lý AIlàm việc cùng
Odoo
200+ yêu cầuđã xử lý cho 2 công ty
hệ thống đang chạy thật mỗi ngày
6
yêu cầu vận hành Odoo đã xử lý từ 09/2025
200+
yêu cầu xong trong hạn đã cam kết
~9/10
nhóm Zalo được bot nhắc việc theo dõi
~40
01  /  Hỗn loạn

Việc vận hành nằm rải rác ở Zalo, Excel và trí nhớ.

Đơn hỏi lại nhiều lần, file có ba bản “cuối”, số liệu nhập tay rồi sai — và không ai thấy toàn cảnh.

02  /  Đọc hệ thống

Trước khi code, mình đọc quy trình thật.

Ai làm gì, dữ liệu nằm đâu, chỗ nào hay sai. Mọi hệ thống đều đi qua cùng 4 bước.

  1. ai · làm gì · ở đâu
    01

    Đọc quy trình

    Ngồi cùng người làm, vẽ lại quy trình

  2. bấm ít · nhìn là hiểu
    02

    Thiết kế luồng

    Phác màn hình theo đúng thao tác thật

  3. kiểm thử · nhật ký · khôi phục
    03

    Xây dựng

    Có kiểm thử, dữ liệu thật, chạy được ngay

  4. trước → sau
    04

    Kiểm chứng

    Đo lại bằng số trước khi bàn giao

03  /  Dựng lại

Thành những hệ thống chạy được mỗi ngày.

Odoo cho vận hành, ERP riêng theo ngành, phần mềm web thay Excel, bot nhắc việc — mỗi cái giải đúng một chỗ đau.

Vận hành & tự động hoáHệ thống riêng theo ngànhThay Excel · dữ liệu
Odoođang chạy

Odoo Bonario

Bán hàng, kho, helpdesk bớt thao tác tay

HelpdeskKhoSerial RFIDIn labelBáo cáo
200+yêu cầu vận hành đã xử lý
ERP theo ngànhđang chạy

EVOne

ERP cho chuỗi showroom xe điện

Bán hàngKho xeTrả gópVietQROffline
1.700+xe đang quản lý
Thay Excelđang chạy

ACE Ra tem

Phần mềm tính rèm và in tem thay file macro

Biểu mẫu kháchCông thứcTem PDF18 tem/A4
47/47ca công thức khớp thực tế
Botđang chạy

Reminder Hub

Nhắc việc trong nhóm Zalo

ZaloAI đọc việcNhắc đúng ngườiBáo quá hạn
~40nhóm Zalo, chạy từ 09/2026
Nền tảng nội bộđang chạy

Tuyển dụng

Đánh giá ứng viên 2 vòng, chấm theo tiêu chí

Vòng 1Vòng 2Tiêu chíTổng hợp
10phòng ban dùng chung
AI & dữ liệuđang chạy

TCA v4

Gom dữ liệu, chấm điểm, cảnh báo, đối chiếu

Thu thậpChấm điểmCảnh báoĐối chiếu
72 giờchạy thử liên tục trước khi nghiệm thu
04  /  AI vận hành

Rồi để AI gánh phần lặp lại.

Nhiều trợ lý AI nhận việc, làm, kiểm tra chéo bằng test và trình duyệt rồi mới báo kết quả. Con người giữ quyết định.

nhật ký hôm nay● đang chạy
09:12codexđóng gói + kiểm thử✓ pass
09:15claudesoát lại thay đổi2 góp ý
09:21geminikiểm tra trên trình duyệt✓ 0 lỗi
09:23hubghi nhật ký · chờ duyệt✓
  • Claude Codelên kế hoạch · soát lại
  • Codexviết code · kiểm thử
  • Geminidựng giao diện
  • Piviệc lặt vặt
Điều phốiBộ nhớ chung
chia việckiểm chéobàn giao
  • Odoovận hành
  • EVOneERP
  • ACEra tem
  • Reminderbot
  • Tuyển dụngnội bộ
  • TCAdữ liệu
Duyệt cuối cùng: con người
Liên hệ

Có một quy trình đang làm bằng tay?

Kể mình nghe nó đang chạy thế nào. Mình sẽ nói thật: nên dựng gì, mất bao lâu, và phần nào AI gánh được.

  • Trả lời trong 1 ngày làm việc
  • Buổi khảo sát 30–60 phút miễn phí
  • Nói thẳng nếu không cần làm